Құпиялылық саясаты

Осы Құпиялылық саясаты «INTERNATIONAL DRIVERS CENTRE» ЖК сайттарына кіретін немесе жүргізуші құжаттарының халықаралық аудармасына тапсырыс беретін жеке тұлғалардың дербес деректерін өңдеу және қорғау тәртібін реттейді.

1. ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР ЖӘНЕ ҚОЛДАНЫЛУ АЯСЫ

1.1. Оператор: Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес тіркелген «INTERNATIONAL DRIVERS CENTRE» жеке кәсіпкері (БСН/ЖСН: 850805300052).

1.2. Қолданылу аясы: Осы Саясат Оператордың сайттары (mvu.kz, idlc.kz, ilicense.kz, idl.or.at), онлайн тапсырыс нысандары және байланыс арналары арқылы жиналатын барлық дербес деректерге қолданылады.

1.3. Құқықтық негіз: Дербес деректерді өңдеу Қазақстан Республикасының «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» № 94-V Заңына және қолданылатын халықаралық стандарттарға толық сәйкестікте жүзеге асырылады.

1.4. Негізгі терминдер: «Дербес деректер», «Өңдеу», «Субъект», «Тапсырыс материалдары» және «Дербестендірілген материалдар» терминдері Жария оферта шартында және заңнамада белгіленген мағынада қолданылады.

2. ӨҢДЕУДІҢ ҚҰҚЫҚТЫҚ НЕГІЗДЕРІ

2.1. Дербес деректер мынадай негіздер бойынша өңделеді:

• тапсырыс беру кезінде немесе сайтта берілген субъектінің тікелей келісімі;
• субъект тарап болып табылатын Қызмет көрсету шартын (Жария оферта) орындау қажеттілігі;
• Операторға Қазақстан Республикасының заңдарымен жүктелген міндеттерді орындау.

3. ДЕРЕКТЕРДІ АЛУ КӨЗДЕРІ

3.1. Дербес деректерді Тапсырыс беруші веб-формаларды толтырғанда, құжаттар фотосуреттерін жібергенде немесе WhatsApp/Telegram арқылы хабарласқанда тікелей өзі ұсынады.

3.2. Техникалық деректер (IP-мекенжай, браузер түрі, cookies) cookie саясатының баптауларына сәйкес сайтқа кірген кезде автоматты түрде жиналады.

4. ӨҢДЕЛЕТІН ДЕРБЕС ДЕРЕКТЕР САНАТТАРЫ

4.1. Сәйкестендіру және байланыс деректері: Тегі, аты, туған күні мен туған жері, телефон нөмірі, электрондық поштасы, жеткізу мекенжайы.

4.2. Жүргізуші құжатының мәліметтері: Ұлттық жүргізуші куәлігінің нөмірі, берілген күні, қолданылу мерзімі, берген орган, рұқсат етілген санаттар, куәліктің фотосуреттері.

4.3. Портреттік / фотосурет деректері: Дербестендірілген материалдарға (аударма картасы мен баспа аудармасына) орналастыру үшін ұсынылған пайдаланушының жеке фотосуреті.

4.4. Тапсырыс және төлем деректері: Таңдалған қызмет тарифі, төлем күйі, транзакция сәйкестендіргіші, жеткізу трек-нөмірі.

5. ТЕХНИКАЛЫҚ ДЕРЕКТЕР, COOKIES ЖӘНЕ АНАЛИТИКА

5.1. Оператор Cookie саясатында көрсетілгендей техникалық, аналитикалық және маркетингтік cookie файлдарын қолданады.

5.2. Аналитикалық қызметтер (Google Analytics, Яндекс.Метрика) Google Consent Mode v2 хаттамасына сәйкес пайдаланушының келісімі болған жағдайда ғана деректерді жинайды.

6. ДЕРБЕС ДЕРЕКТЕРДІ ӨҢДЕУ МАҚСАТТАРЫ

6.1. Дербес деректер мынадай нақты мақсаттарда өңделеді:

• тапсырыстарды ресімдеу және жүргізуші құжаттарының халықаралық аудармасын дайындау;
• материалдық Дербестендірілген материалдарды (баспа аудармасы мен аударма картасын) өндіру;
• почта немесе курьерлік қызмет арқылы жеткізуді ұйымдастыру;
• аударманың түпнұсқалығын онлайн тексеру (верификация) сервисін қолдау;
• тапсырыс мәртебесі туралы хабардар ету және клиенттік қолдау көрсету;
• салықтық және қаржылық есептілік талаптарын орындау.

7. ДЕРБЕС ДЕРЕКТЕРДІ ӨҢДЕУ ТӘРТІБІ

7.1. Өңдеу автоматтандырылған жүйелер мен қауіпсіз байланыс арналарын (HTTPS, TLS 1.3) қолдана отырып жинауды, жазуды, жүйелеуді, сақтауды, нақтылауды, пайдалануды, бұғаттауды және жоюды қамтиды.

8. ДЕРЕКТЕРДІ ОҚШАУЛАУ ЖӘНЕ САҚТАУ

8.1. Қазақстан Республикасының «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңының 12-бабына сәйкес, Қазақстан резиденттерінің дербес деректерін жинау және сақтау базалары Қазақстан Республикасының аумағында оқшауланған қорғалған серверлерде жүзеге асырылады.

9. ОНЛАЙН ТЕКСЕРУ ЖӘНЕ ВЕРИФИКАЦИЯ СЕРВИСТЕРІ

9.1. Халықаралық автопрокат компаниялары мен құқық қорғау органдары тарапынан құжаттың растығын тексеру үшін Оператор арнайы қауіпсіз верификация порталдарын жүргізеді (verify.idl.or.at, idlc.kz/validate).

9.2. Жалпыға қолжетімді верификация кезінде тек аударманың жарамдылығы, тіркеу нөмірі, мерзімдері және рұқсат етілген көлік санаттары ғана көрсетіледі. Паспорттық мәліметтер мен құжаттардың түпнұсқа фотосуреттері ашық түрде көрсетілмейді.

10. ТРАНСШЕКАРАЛЫҚ ӨҢДЕУ

10.1. Тапсырыс беруші халықаралық жеткізуді таңдаған жағдайда немесе шетелдік бұлттық сервистермен байланыс кезінде трансшекаралық беру заң талаптары мен қауіпсіздік шараларын сақтай отырып жүргізіледі.

11. ДЕРЕКТЕРДІ ӨЗГЕ АЛУШЫЛАРҒА БЕРУ

11.1. Оператор дербес деректерді тек шартты орындауға тартылған сенімді серіктестерге: курьерлік қызметтерге (СДЭК, Қазпошта), төлем шлюздеріне (Kaspi, Halyk) және құпиялылық шарты бар баспа өндірісіне береді.

11.2. Оператор дербес деректерді үшінші тұлғаларға жарнамалық мақсатта сатпайды және таратпайды.

12. САҚТАУ МЕРЗІМДЕРІ, БҰҒАТТАУ ЖӘНЕ ЖОЮ

12.1. Дербес деректер аударманың қолданылу мерзімі және заңнамада белгіленген есептілік мерзімдері (5 жыл) бойы сақталады, содан кейін цифрлық құжат көшірмелері жойылады немесе иесіздендіріледі.

12.2. Тапсырыс берушінің өтініші немесе келісімін кері қайтарып алуы бойынша деректер заңда көзделген мерзімде бұғатталады және жойылады.

13. ДЕРБЕС ДЕРЕКТЕР СУБЪЕКТІСІНІҢ ҚҰҚЫҚТАРЫ

13.1. Дербес деректер субъектісі мыналарға құқылы:

• Операторда өзінің дербес деректерінің бар-жоғын және құрамын білуге;
• қате немесе ескірген деректерді нақтылауды және түзетуді талап етуге;
• заңсыз өңделген деректерді бұғаттауды немесе жоюды талап етуге;
• info@idlc.kz поштасына жазбаша өтініш жіберу арқылы келісімін кері қайтарып алуға.

14. ДЕРБЕС ДЕРЕКТЕРДІ ҚОРҒАУ ШАРАЛАРЫ

14.1. Оператор құқықтық, ұйымдастырушылық және техникалық қорғау шараларын қолданады: деректерді шифрлау, рұқсатты шектеу, желілік экрандар, жүйелі қауіпсіздік аудиті және қызметкерлердің құпиялылық міндеттемелері.

15. САЯСАТҚА ӨЗГЕРІСТЕР ЕНГІЗУ

15.1. Оператор осы Саясатқа мерзімді түрде өзгерістер енгізе алады. Жаңартылған Саясат сайттарда жарияланған сәттен бастап күшіне енеді.

16. ОПЕРАТОРДЫҢ БАЙЛАНЫСЫ МЕН ДЕРЕКТЕМЕЛЕРІ

Оператор: «INTERNATIONAL DRIVERS CENTRE» жеке кәсіпкері
БСН / ЖСН: 850805300052
Заңды мекенжайы: Қазақстан Республикасы, Алматы қ., Қазыбек би к-сі, 117/86, Galianos БО, 403-кеңсе, 4-қабат
Email: info@idlc.kz  |  Тел / WhatsApp: +7 708 080 8909